15 функций MS Word, которые облегчают работу с документом
Web-Admin.ru
29.07.2025
- Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift+Alt+D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ.
- Быстро вставить текущее время можно при помощи комбинации Shift+Alt+T.
- Перевести весь текст из верхнего регистра в нижний и наоборот можно выделив нужный текст и нажать Shift+F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
- Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы передвигать курсор через слово, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
- Выделение непоследовательных фрагментов текста: удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
- Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в «Word». Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
- Если вы делаете инструкцию, обзор сервиса, или вам просто нужно вставить скриншот в «Word», сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и «Word» покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
- Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если нажать F4, то «Word» повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
- Ставить ударение в «Word» проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
- Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
- Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl+Alt+Page Down — следующая страница;
- Ctrl+Alt+Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl+Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl+End — в самый низ.
- Ctrl+Enter позволяет мгновенно создать новый лист.
- По умолчанию «Word» сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
- Для того чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел.
- Чтобы нарисовать горизонтальную черту во весь лист, нужно набрать 3 раза тире или подчеркивание и нажать Enter
